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首章试读
序言 仅仅“一页纸”，就能让工作发生大变化！ “浅田，你做的文件很不错，公司决定明天把你的文件给总经理看。” 上司边说边递过来一份我做的文件。 这是我20多岁时在丰田公司经历过的事情。 说实话，我非常惊讶。因为当时我还很年轻，做的文件大多是给科长、主任、部长、董事们看，无论多大的事情，顶多也只是给任专务的上司看。 但是，第二天这份文件经总经理过目后，制作文件这项工作便发展成了一个大项目。 我不过是做了一份文件，但是这份文件从我手上离开以后，就像生物一样独自前行，在一个庞大的组织中过五关斩六将，最终顺利通过了甄选。此后，制作文件这项工作所涉及的项目越来越大，工作本身也越来越重要。 “只要做一份细节打磨到位的文件，哪怕只有一页纸，也能‘独自前行，越做越大’。”这是我在丰田公司工作的过程中亲身体验到的心得之一。 那个时候的“一页纸”成了我工作成功的契机。不久后，我所从事的工作获得了“日本第一”的评价，这个成绩着实出乎我的意料。 那么，为什么“一页纸”文件能创造出这么好的业绩呢？ 我可以列举出很多详尽的原因，不过同一般企业制作的资料相比，丰田公司的文件最与众不同的地方就是把全部信息都整理到“一页纸”上。 我准备的文件并不会生涩到需要花大把的时间耐心琢磨才能理解，而是短时间之内就能轻松把握大致的内容。现状、课题、对策等重点可以说是工作的重要判断材料。我基本上会对这些材料进行深思熟虑，然后将不必要的“赘肉”全部舍弃，仅用最简单的表达方式，以一目了然的版面呈现出来。 当然，我的目的不是要为自己做的文件鼓吹一番。 实际上，把业务方面的文件控制在一页A3或A4纸内是丰田公司根深蒂固的企业文化之一。 报告书、企划书、会议资料、会议记录、商谈用的文件、报告用的资料、确认日程的单子、考核面谈用的文件，等等，无论哪一种文件，无论其内容多么复杂，原则上都只用“一页纸”...